Вопрос

Здравствуйте, уважаемая администрация! У меня скоро намечена загранкомандировка по служебным целям. В связи с чем, помимо командировочных выплат, мне необходимо иметь средства в иностранной валюте. По законодательству все граждане имеют право конвертировать средства в банках с определенными ограничениями. Но, как всем известно, на практике сделать это сложно (очередь, отсутствие наличной иностранной валюты и т. д.). Вопрос: могу ли я в банках покупать иностранную валюту, предъявив подтверждающие факт выезда документы (авиабилет, письмо с работы или приказ о командировке)? Прошу оказать содействие в решении данного вопроса. Заранее благодарен. Шохрух

Ответ

Пунктом 1.1 Порядка выдачи средств на командировочные расходы при командировках работников министерств, ведомств, предприятий и организаций за пределы Республики Узбекистан (зарегистрирован Министерством юстиции Республики Узбекистан №932 от 05.06.2000 года) определен порядок выдачи средств на командировочные расходы при командировках работников министерств, ведомств, предприятий и организаций независимо от форм собственности за пределы Республики Узбекистан. В указанном порядке термин «организация» означает министерства, ведомства, предприятия и организации всех форм собственности.

Пункт 1.2 порядка относит к командировочным следующие расходы:

Реклама на Газета.uz

— суточные расходы;
— расходы на проживание (по найму жилья);
— транспортные расходы (кроме такси);
— представительские расходы;
— непредвиденные расходы;
— другие командировочные расходы, подлежащие возмещению в соответствии с порядком.

Согласно пункту 6.1 порядка для направления работника в служебную командировку руководителем организации издается приказ и утверждается план-задание на поездку. Командируемому лицу должен быть выдан аванс в иностранной валюте.

В соответствии с пунктом 6.2 порядка для снятия с депозитных счетов до востребования наличной иностранной валюты организациями представляются в обслуживающие уполномоченные банки следующие документы:

— заявление на выдачу командировочных;
— копия приказа о командировании с указанием в нем фамилий, инициалов командируемых работников, места командирования и срока командировки;
— расчет причитающейся суммы в иностранной валюте, заверенный руководителем и главным бухгалтером организации;
— план-задание на поездку, утвержденный руководителем организации;
— копии писем, факсов, телексов приглашающей стороны с указанием условий финансирования данной поездки (при их наличии);
— копия решения (распоряжения, постановления) Кабинета Министров Республики Узбекистан (для лиц, выезжающих по решению правительства).

При этом не допускается выдача средств с валютного счета организации для сотрудников, не состоящих в штате данной организации за исключением случаев, указанных в пункте 6.4 порядка.

Согласно пункту 6.4 покупка иностранной валюты на Узбекской республиканской валютной бирже на командировочные расходы осуществляется только для работников организаций, выезжающих по решениям (распоряжениям, постановлениям) Кабинета Министров Республики Узбекистан.

Обращаем внимание, что согласно пункту 6.6 порядка к заявкам на покупку иностранной валюты для командировочных расходов прилагаются только документы, предусмотренные пунктом 6.2. При этом уполномоченные банки несут ответственность за правильность представленных расчетов на покупку сумм валюты на командировочные расходы.

Таким образом, действующее законодательство предусматривает право на получение средств в иностранной валюте на командировочные расходы при выезде работника любого предприятия за пределы Республики Узбекистан.

И. Захаров,
Адвокат Адвокатской фирмы «Akhtamova and Partners»
(Лицензия № TN 000690 от 8 июня 2009 года)